개인정보 처리방침
서비스 몬스토리 비즈 (biz.monstory.app)
시행일: 2026년 9월 18일
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리 — 이용자 식별·인증, 가입의사 확인, 서비스 부정이용 방지, 고지·통지, 문의 응대
- 서비스 제공 — 재무·문서·급여·인사·판매재고 등 기능 제공, 콘텐츠 저장·처리
- 요금 정산(유료 이용 시) — 결제·세금계산서 발행 등
- 서비스 개선 및 통계 — 이용 현황 분석, 서비스 품질 개선
제2조 (수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
① 이용자(계정) — 회원가입·이용 과정에서 수집
- 필수: 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 회사명
- 선택: 직책, 연락처
- 조직 정보: 사업자등록번호, 대표자명 (세금계산서·조직 식별용)
② 이용자가 서비스 이용 중 입력·업로드하는 정보(콘텐츠)
서비스 특성상 이용자가 자신의 임직원·거래처·주주 등의 정보를 입력·업로드할 수 있습니다. 여기에는 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 계좌정보, 급여정보 등이 포함될 수 있으며, 일부 선택 입력란(주주 고유번호, 근로·임원계약서 서명란)에는 주민등록번호가 포함될 수 있습니다(제10조 참조).
③ 자동 수집 정보 — 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 접속 일시, 접속 로그, 쿠키(로그인 세션 유지)가 자동 생성·수집될 수 있습니다.
④ 수집 방법 — 웹사이트 회원가입 및 서비스 이용, 이메일·고객문의.
※ 참고: 사업자등록증·통장사본 등의 자동 채우기는 이용자의 브라우저 내에서만 문자 인식(OCR)이 수행되며, 해당 이미지·파일 자체는 외부로 전송되지 않습니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 회사는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 원칙적으로 회원 탈퇴·이용계약 종료 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
③ 법령상 보존 예시(직원·거래 관련 서류를 이용자가 서비스에 보관하는 경우 등):
- 근로계약서·근로자 명부 등: 3년(근로기준법)
- 근로소득 지급명세서·원천징수 등 세무 서류: 5년(국세 관련 법령)
- 계약·거래 관련 서류: 관계 법령에 따른 기간
④ 회사는 데이터 보호를 위해 정기적으로 백업을 수행하며, 백업본은 90일 이내 자동 정리됩니다. 파기 요청 시 운영 중인 데이터에서 즉시 삭제되며, 백업본은 위 보관주기 경과 후 완전히 소멸됩니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 별도 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관련 사항을 위탁계약에 반영·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | 서비스 인프라 호스팅·데이터 저장·백업 | 국내 리전(서울, ap-northeast-2)에 저장 |
| Amazon Web Services (AWS SES) | 인증·알림 등 이메일 발송 | 국내 리전 |
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 AI 기반 자동 초안 작성 기능(예: 정기보고 초안 작성)을 이용자가 이용하는 경우, 해당 기능 처리를 위해 이용자가 입력·업로드한 문서의 텍스트를 국외의 AI 처리 업체로 이전할 수 있습니다.
| 이전받는 자 | Anthropic PBC |
|---|---|
| 이전 국가 | 미국 (United States) |
| 이전 일시 및 방법 | 이용자가 AI 기능을 실행하는 시점에 정보통신망(API)을 통해 전송 |
| 이전 항목 | 이용자가 AI 기능에 입력·첨부한 문서의 텍스트(개인정보가 포함될 수 있음) |
| 이전 목적 | AI 기반 문서 초안 자동 생성 |
| 보유·이용 기간 | 해당 처리 목적 달성 시까지 |
※ AI 기능은 이용자의 선택에 따라 이용되는 기능이며, 국외 이전에 동의하지 않는 경우 해당 기능을 이용하지 않을 수 있습니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
① 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 권리 행사는 서비스 내 기능 또는 개인정보 보호책임자에게 서면·이메일 등으로 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
③ 이용자(조직)가 입력한 제3자(임직원 등)의 개인정보에 대한 권리 행사는, 해당 정보의 처리 주체인 이용자(조직)를 통해 이루어지는 것을 원칙으로 합니다.
제8조 (개인정보의 파기)
① 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 파기합니다.
② 파기 방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하며, 출력물은 분쇄·소각합니다.
③ 법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 정보를 다른 개인정보와 분리 보관하며, 보존 기간 경과 후 파기합니다.
④ 회사는 서비스 내에서, 퇴사한 임직원의 개인정보를 이력(성명·부서·직위·재직기간)만 남기고 파기하는 개인정보 파기(익명화) 기능을 제공합니다.
제9조 (이용자의 의무 — 제3자 개인정보)
이용자가 서비스에 타인(임직원·거래처 등)의 개인정보를 입력·업로드하는 경우, 이용자는 「개인정보 보호법」상 개인정보처리자로서 적법한 수집·이용 근거(동의 등)를 갖추어야 하며, 회사는 이를 이용자를 대신하여 처리·보관하는 수탁자의 지위에서 처리합니다.
제10조 (고유식별정보의 처리)
회사는 회원 가입 및 직원 정보 관리에서 주민등록번호를 수집하지 않으며, 직원 정보·증명서 발급 등에는 생년월일을 사용합니다. 다만 이용자가 다음의 선택 입력란에 주민등록번호를 입력하는 경우 고유식별정보가 저장될 수 있으며, 이는 해당 명부·서류 작성이라는 목적 범위에서 이용자(개인정보처리자)의 책임 하에 처리되고 회사는 이를 안전하게 관리합니다.
- 주주명부의 주주 고유번호(주민등록번호 또는 법인등록번호) — 화면 표시 시 뒷자리 마스킹 옵션 제공
- 근로계약서·임원계약서의 주민등록번호(선택 · 서명란) — 미입력 시 생년월일로 대체
회사는 고유식별정보를 암호화하여 저장합니다(제11조).
제11조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음의 조치를 취합니다.
- 비밀번호의 암호화 저장(단방향 암호화), 통신 구간 암호화(HTTPS)
- 고유식별정보(주민등록번호 등)의 암호화 저장(AES-256) 및 표시 시 마스킹
- 접근권한의 최소화 및 역할 기반 접근통제, 조직 단위 데이터 분리
- 접속 기록의 보관, 침입 방지를 위한 보안 설정
- 정기적인 데이터 백업(국내 및 오프사이트) 및 복구 절차 유지
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 관리·감독
제12조 (쿠키 등 자동수집장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 로그인 상태 유지를 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제13조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
- 개인정보 보호책임자: 이건우 (대표이사)
- 연락처: contactus@aply.biz
제14조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 위해 아래 기관에 상담·분쟁조정을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버수사과: 1301 / 경찰청 사이버수사국: 182
제15조 (개인정보 처리방침의 변경)
본 방침은 법령·서비스의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 시행일자 및 변경사유를 명시하여 사전 공지합니다.
시행일자: 2026년 9월 18일